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Givaudan est le leader mondial de la création de parfums et d’arômes. La société travaille en étroite collaboration avec ses partenaires des industries agro-alimentaires, des boissons, des biens de consommation et de la parfumerie pour créer des senteurs et saveurs qui raviront les consommateurs du monde entier. Grâce à la passion qu’elle déploie pour comprendre les préférences des consommateurs et à son dynamisme permanent en matière d’innovation, Givaudan est à la pointe de la création de parfums et arômes capables d’« éveiller vos sens ». Le Groupe, qui a son siège principal en Suisse et emploie plus de 11.100 personnes sur plus de 100 sites dans le monde, a réalisé un chiffre d’affaires de CHF 5,1 milliards en 2017. Si vous voulez en savoir plus, Givaudan vous invite à consulter le site www.givaudan.com.

Assistante Services Généraux (h/f/d)

Rejoignez-nous et célébrons ensemble la beauté de l’expérience humaine. Participez à la création pour des vies plus heureuses et plus saines, avec l’amour de la nature. Ensemble, avec bienveillance et humilité, nous proposons des innovations pour l’alimentation, concevons des parfums inspirés et développons des solutions pour la beauté et le bien-être. Apprenez de nos experts et partagez vos idées et ambitions avec plus de 16 000 collaborateurs à travers le monde. Épanouissez-vous dans un environnement varié, flexible et stimulant. Rencontrez des professionnels audacieux avec qui créer, tisser des liens et enrichir vos compétences. Chaque jour, votre énergie, votre créativité et votre détermination façonneront notre avenir et feront la différence pour des milliards de personnes. Notre monde s’enrichit de vos différences. Nous sommes Givaudan. Human by nature.

Nous recherchons une Assistante Services Généraux pour notre site d’Argenteuil. Vous effectuerez des tâches administratives et de secrétariat simples afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau/de l’unité opérationnelle et de soutenir le personnel dans l’exercice de ses fonctions, conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences locales.

Vos principales missions seront :

Administration de bureau

Effectuer des tâches de bureau : saisir des documents, effectuer le classement, mettre à jour les dossiers informatiques, utiliser les équipements de bureau tels que les imprimantes, photocopieurs et télécopieurs
Gérer les stocks de fournitures de bureau en vérifiant les niveaux de stock, en anticipant les besoins et en commandant de nouvelles fournitures
Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau en réalisant les opérations de maintenance préventive et en coordonnant les réparations

Assistance personnelle

Planifier les réunions et s’assurer de la disponibilité des salles et des équipements nécessaires. Prendre des notes pendant les réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser les déplacements professionnels du personnel

Communication

Répondre aux demandes courantes provenant de sources internes ou externes, par exemple concernant l’emplacement de l’organisation, les heures d’ouverture, les numéros de téléphone ou l’adresse e-mail
Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux destinataires concernés
Prendre et transmettre des messages précis

Rapports

Classer et retrouver des documents et des documents de référence, effectuer des recherches, collecter et analyser des données afin de préparer des rapports et des documents

Vous ?

Êtes-vous quelqu'un qui s'épanouit dans une culture d'excellence et de collaboration ? Alors, rejoignez-nous – et impactez votre monde !

Votre profil professionnel comprend :

Diplôme d’études secondaires ou expérience équivalente
Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Maîtrise du français et niveau d’anglais opérationnel
Compétences en gestion du temps
Bonnes aptitudes relationnelles
Sens de l’organisation
Compétences en communication
Capacité à résoudre des problèmes

Nos avantages :

Participation
Plan d’Épargne Entreprise
Restaurant d'Entreprise
Prime transport
Prime vacances
Mutuelle et prévoyance

Chez Givaudan, vous contribuez à la création d’expériences sensorielles et olfactives uniques qui touchent et inspirent le quotidien de nombreuses personnes dans le monde. Nous sommes inspirés et animés par un esprit d‘équipe qui permet d’évoluer, de collaborer et de valoriser ses compétences en côtoyant des équipes diversifiées, qualifiées et passionnées par leur métier, quelles que soient leurs régions ou divisions dans l’entreprise.
Notre monde s’enrichit de vos différences.
La diversité favorise l’innovation et permet de créer des liens plus étroits avec nos employés, nos clients et nos partenaires.
Givaudan encourage la diversité et s’engage à créer un environnement où chacun a sa place et impacte notre univers.

Télétravail: Hybride

La diversité favorise l’innovation et permet de créer des liens plus étroits avec nos employés, nos clients et nos partenaires.
Givaudan encourage la diversité et s’engage à créer un environnement où chacun a sa place et impacte notre univers.

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