Business Coordinator (m/w/d)

Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Leidenschaft und Kreativität, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen für die Schönheit und das Wohlbefinden von Menschen. Bei mehr als 16.000 Beschäftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen können. Dein Talent, dein Innovationsgeist und deine Entschlossenheit prägen tagtäglich unsere Zukunft und beeinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature.  

Für unseren mittleren Produktionsstandort in Baierbrunn suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten Business Coordinator (m/w/d). Als Teil unseres Fragrance Sales Teams arbeitest Du in einem kreativen Umfeld mit Leidenschaft an Projekten zur Umsetzung neuer Düfte für bekannte Consumer Products. Hierbei wirst Du gemeinsam mit dem jeweiligen Account Manager zum Geschäftswachstum unserer lokalen Schlüsselkunden beitragen. Ausserdem stellst du einen reibungslosen Projekt- und Informationsfluss sicher.

Du arbeitest an unserem Standort in Baierbrunn und berichtest direkt an den Fragrance Manager.

Deine Aufgaben:

• Betreuung der Project Pipelines in Zusammenarbeit mit dem Account Manager

• Regelmäßige Follow-ups zur Sicherstellung von Projektaktualisierungen und dem Informationsfluss bezüglich Muster, Produktdaten und Angeboten

• Unterstützung des Teams bei der Umsetzung der L&R-Strategie in Zusammenarbeit mit den Account Managern und Kundenportfolios

• Eingabe aller relevanten Projektdaten, einschließlich kaufmännischer und technischer Informationen, in unser System

• Sicherstellung der Einhaltung von Terminen für Bemusterungen und Angebote

• Korrekte Dokumentation gemäß den vorgegebenen Kundenpaketen

• Fachgerechte Kommunikation von Preisen und Anmeldungen an Kunden und Partner

• Organisation und Nachbereitung von Kunden- und internen Bemusterungen

• Erfolgreiche Umsetzung beschlossener kommerzieller Maßnahmen, wie z.B. Preiserhöhungen

Deine Qualifikationen & Berufserfahrungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau / mann oder Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Geschäftskoordination, im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Funktion

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Branche (Lebensmittel, Parfüm, Kosmetik)

• Muttersprache Deutsch; fließende Englischkenntnisse

• Grosse Leidenschaft für die Kosmetikbranche sowie den Kundenkontakt

• Ausgeprägte Organisations- und Multitaskingfähigkeiten

• Fähigkeit zur Analyse von Daten und Markttrends zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Was zeichnet uns in Baierbrunn aus? 

Du hast kurze, offene und ehrliche Kommunikationswege in einem tollen Team. Du arbeitest im Rahmen einer 37,5 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen des Chemietarifvertrages, hast 30 Urlaubstage, eine betriebliche Altersvorsorge, Parkmöglichkeiten, eine Kantine, Leasing-Fahrräder und frisches Obst, Wasser, Kaffee, Tee so viel Du willst.

Bei Givaudan trägst Du zu köstlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren.
Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.
Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt.
Diversität fördert Innovation und schafft engere Verbindungen zu unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
Givaudan ermutigt Vielfalt und Chancengleichheit und gestaltet ein offenes Umfeld,  wo alle unsere Welt positiv verändern können.