HR Assistent (50%, m/w/d)
Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als 16.000 Beschäftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen können. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten mit echten Befugnissen, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fähigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag prägen deine Energie, deine Kreativität und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature.
Werde Teil unseres Teams als HR Assistent (50%, m/w/d) – Befristet für 8 Monate in Bischofszell
Aufgrund einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ab Mai 2025 ein engagiertes Teammitglied, das unsere HR-Abteilung unterstützt. Wenn du eine Leidenschaft für Personalmanagement hast und in einem spannenden Arbeitsumfeld arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Erfahrung für unsere Mitarbeitenden und bist zuständig für den Ein- und Austrittsprozess
- Du bist die zentrale Ansprechperson für die Abwicklung der Sozialversicherungen, einschliesslich KTG, UVG, Familien- und Kinderzulagen sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsprozesse
- Du pflegst unser Zeiterfassungssystem und stellst sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind
- Du arbeitest mit unserem HR Shared Service Center in Budapest und der Pensionskasse zusammen bei verschiedenen administrativen Angelegenheiten
- Du hilfst bei der Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Du bist verantwortlich für die Abrechnung von Spesen und Rechnungen von temporären Agenturen
- Du stehst Vorgesetzten und Mitarbeitenden bei administrativen Personalfragen zur Seite und bietest Unterstützung
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und bringst 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen sowie gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sind von Vorteil
- Du bist versiert im Umgang mit gängigen IT-Systemen
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und besitzt idealerweise auch Englischkenntnisse
- Du arbeitest organisiert, selbstständig und präzise und kannst Prioritäten richtig setzen
- Deine proaktive Einstellung und dein Engagement zeichnen dich aus
- Du hast ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
Was zeichnet uns in Bischofszell aus?
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 20% Ermässigung auf REKA Checks
- Gratis Firmenparkplatz
- Diverse Prämierungen (Safety/Quality/Saving(Idee 499))
- Rabatt im Mitarbeitershop
- Top CC Karte
- Möglichkeit Ferienkauf von max. 10 Tage pro Jahr
- Abzug Krankentaggeldversicherung wird zu 100% von Naturex getragen
- SUVA top up Versicherung
- Beteiligung Halbtax
- Fitness Abonnement Beteiligung
- Bezahlter Vorbereitungskurs für die Pensionierung
Bei Givaudan trägst du zu köstlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren.
Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.
Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt.
Givaudan engagiert sich für Chancengleichheit. Daher begrüssen wir Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Wir verfügen zudem über ein sicheres Arbeitsumfeld, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und sind zertifiziert als Arbeitgeber mit der Einhaltung der Lohngleichheit.
