Werkvoorbereider/Maintenance Scheduler

Givaudan is de grootste producent van geur- en smaakstoffen ter wereld. Wij nodigen jou uit om bij ons te komen werken en samen met ons en onze klanten nieuwe ideeën te ontwikkelen voor voeding, verzorging en schoonheid. Bij Givaudan dragen we bij aan gezondheid en geluk, en dat doen we met liefde en oog voor de natuur. Met jouw energie, persoonlijkheid en vastberadenheid kun jij een positieve impact maken op het leven van veel mensen. Jouw bijdrage helpt onze wereld een stukje beter te maken. Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken? Sluit je aan bij Givaudan en ontdek de mogelijkheden!

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning onderhoudsplan (juiste preventieve acties en reservedelen op voorraad om de gewenste beschikbaarheid van installaties tegen acceptabele kosten te kunnen waarborgen)
• Optimalisatie voorraadbeheer i.s.m. maintenance supervisor/monteurs/projectleiders
• Tijdig melden van (mogelijke) budgetoverschrijdingen a.g.v. bestellingen i.h.k.v voorraadbeheer / preventieve onderhoudswerkzaamheden
• Optimalisatie contractors ism maintenance supervisor/monteurs/projectleiders
• Het volgen van de procedures van onderhoud (flowschema) => opleverdocument e.d.
• Vaststellen planning van onderhoudswerkzaamheden van de komende we(e)k(en) in relatie tot de prioriteiten (iom Maintenance supervisor)
• Het tijdig hebben voorbereid van diensten , materialen en onderdelen zodat onderhoudsplanning kan worden gehaald
• Beheer van en actueel houden van de diverse overzichtslijsten, keuringsoverzichten (trappen/ladders, hef- en hijswerktuigen) etc.
• Complete en juiste administratie van het voorbereidde, nog uit te voeren, werk in TDO (status te bestellen / besteld / uitvoeren)
• Zorgdragen voor juiste voorraad conform onderhoudsplan, zowel voor preventief als correctief (incl. bijhouden grijpvoorraad)
• Bestellen onderdelen materialen en diensten t.b.v. preventieve als correctieve onderhoudswerkzaamheden,
• Ondersteuning technische dienst tijdens calamiteiten
• Actieve bijdrage aan OE activiteiten zoals 5S en verbeterteams en autonoom onderhoud

Taken:

Dagelijks

• Werkvoorbereiding
• Waar nodig monteurs begeleiden en ondersteunen m.b.t. uitvoering t.a.v. de bestelde (reserve)delen
• Administratie in TDO (Onderhoudsplansysteem)
• Bestellen onderdelen en diensten.
• Begeleiden van en toezien op contractors t.b.v. preventieve onderhoudswerkzaamheden (incl. voorbereiden van Werkvergunningen)
• Ontvangst en inboeken reserve onderdelen materialen incl. verwerken in TDO en ons kosten registratie systeem

Wekelijks

• Monitoring kritische reservedelen,
• Check levertijden / voorraadbeheer

Maandelijks

• T.b.v. financiële maandafsluiting controle op uitstaande bestellingen i.c.m. het kosten registratie systeem

Verbeterprojecten

• Ondersteuning van verschillende verbeterprojecten

Bevoegdheden:

• Inkopen van onderdelen, materialen en diensten met betrekking op onderhoud, indien bestelling boven de €2.000 in overleg met Manager maintenance

Bij Givaudan levert u een bijdrage aan heerlijke geur- en smaakbelevingen die mensen raken.
U werkt in een inspirerende teamcultuur, waarin u kunt opbloeien, kunt samenwerken met, en kunt leren van andere getalenteerde en gedreven mensen uit andere disciplines, regio's en divisies.
Elke essentie van jou maakt onze wereld mooier.
Diversiteit stimuleert innovatie en zorgt voor nauwere banden met onze medewerkers, klanten en partners.
Givaudan omarmt diversiteit en streeft naar een inclusieve omgeving waarin iedereen onze wereld beïnvloedt.