Manager of Distribution

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with creativity and imagination, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to learn from, with more than 16,800 employees around the world to explore ideas and ambitions with. 
We began serving the Japanese market in the 1920's and since establishing a local presence in 1970 have been expanding direct operations for over 50 years. We built our success with high-quality products, high ethical standards, and humility. From one of our innovative locations across the country, every day, your passion, your expertise, and your commitment to excellence will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature. 

＜求人要項＞　ディストリビューション マネジャー　Distribution Manager

求人企業　名称：　ジボダン ジャパン株式会社（本社：〒141-0032 東京都品川区⼤崎3-6-6）
資本金：10億円　　従業員：300名
事業内容：⾷品・化粧品⾹料等の製造販売
ジボダンとは：〜スイスに本社を構える香料業界のリーディングカンパニー〜
1895年にスイスで⾹⽔メーカーとして創業したジボダン社は今では世界52か国で事業を展開し、79の製造拠点を構え、総額2兆円規模の⾹料業界でマーケットシェア約3割を誇るトップリーダーです。
約15,000名の社員がお客様と緊密に協力し、それぞれの国で、またはグローバルに活動しています。2021年の売上⾼は約9,000億円（67億スイスフラン）で前年より5.7%の成長を遂げていま。ジボダン社は、テイスト＆ウェルビーイングとフレグランス＆ビューティという２つの分野での事業活動により、クリーンラベルやオーガニック、天然素材に対する消費者ニーズに合った幅広いソリューションを提供するとともに、お客様に選ばれるクリエイティブパートナーでありたいと考えています。当社の価値提案は、「自然環境を敬い、人々のより幸せで健康的な暮らしを創造する」という当社のパーパス（存在目的）を反映しています。
ジボダンジャパンはその⽇本法⼈として東京に本社を置き、日本の食品、飲料品、日用品業界の幅広いお客様と一緒に消費者の皆様に香りを通して喜んでいただける製品づくりを行っています。
With our two business activities, Taste & Wellbeing and Fragrance & Beauty, we provide customers with a broad range of solutions that match consumer demands for clean label, organic and natural ingredients in addition to being their creative partner of choice. Our value proposition reflects the Company’s purpose of creating for happier, healthier lives, with love for nature. In the fiscal year 2021, the Company employed over 16,800 people worldwide and achieved sales of CHF 6.7 billion and a free cash flow of more than 12% of sales.

主要職務内容：    テイスト＆ウェルビーイング事業部の3PL倉庫の運営管理業務、及び輸出入管理業務のマネジメント
テイスト＆ウェルビーイング事業部のディストリビューションチームは、栃木配送センター（4名）、本社輸出入管理チーム（3）で構成され、今回募集のマネジャーにはこの両チームのマネジメントを担っていただきます。

マネジャーとしてビジネス目標に対する最大の結果を導くため、それぞれのチームの適切な運営、チームメンバーの育成、及び国内外の関係各所との調整、改善活動等を行っていただきます。
・2事業所間での人材管理（人、金、モノ）
・プロジェクト管理（国内業務改善、リージョナル＆グローバルプロジェクト）
・人材の育成（メンバーの能力開発、及び後継者育成）
・KPIの管理（納期、コスト、在庫、サービスなど）
・人員計画および年間予算作成と管理
・チームマネージメント（大崎3名、栃木4名）

各チームの業務内容は以下の通りです。

栃木配送センター
センター長の下、物流業務を3PLに委託しており、約20名で構成される3PLのチームと連携しながら下記業務を遂行しています。
・業務管理：　3PL倉庫のプロセスを把握し、3PL倉庫と協力し効率的なプロセスの改善を目指す。
・SAP処理：　入出庫、在庫管理、等々の業務管理に当たりSAPシステムの早期習得が必須
・入庫処理：　入庫時検品、入庫データ入力、サンプリング等
・出荷処理：　出荷データ作成、送信、出荷ラベル、納品書作成等（外部製造委託先への手配を含む）
・営業、プランニング、3PLとの協働：緊急出荷、在庫確認と管理、チャーター手配、納品トラブル対応等

輸出入管理チーム（大崎オフィス）
スーパーバイザー1名と社員1名と派遣社員1名の計3名が下記業務を遂行しています。
・輸出入通関業務 (通関業者への輸出入通関指示)                
・Shipperからの集荷～弊社倉庫配達までのコントロール、弊社倉庫からの出荷～Customer着までのコントロール（Incotermsによる）                
・輸出入に関する書類作成、データー入力、ファイリング                
・原産地証明/輸出証明等のドラフト作成および申請手続き    
・業務改善、トラブル対応等
            

☆応募資格：
○ 以下の業務経験者
    倉庫・物流業務・配送管理等の業務経験5年以上
    倉庫物流業務全般を見渡して全体最適化を目指し、3PLを管理（または従事）した経験
    国際輸送通関業務経験
    通関業者選定
    英語でのビジネス経験（電話会議、プレゼン、発言必須）
    歓迎要件： SCMチームでの就業経験、プロジェクトリーダー経験
    SAP/MRPシステムを業務として使用した経験の方歓迎
    Lean/シックスシグマ等を用いて改善を行った経験の方歓迎

○ 学歴
    大卒以上（専攻は問わず）

○ 技術・資格等
    PCスキル：MSオフィス（エクセル、ワード、パワーポイント）およびe-mailシステム
    安全衛生、防火管理資格、危険物取扱資格、があると尚可
    英語：ビジネスレベル
    日本語：ネイティブレベル
    プロジェクトマネジメント経験

Core Responsibilities: Team management of Tochigi Ditribution Center and Logistics team (Tokyo), Division Taste & Wellbeing

Distribution team belongs to the Supply Chain Managemant in Division Taste & Wellbeing and contains Tochigi Distribution Center (4 people) and Logistics team (3) in Tokyo. Distribution manager is responsible for team management of both teams. 

Distribution manager will  bring the maximum outcomes for the business target by driving teams effectively, developing team members, managing various stakeholders and continuous improvements :

• Manage resources of 2 sites (Goods, Capital and Human Resources)
• Project management (Operational excellence and other global & regional projects)
• People management (Individual development and successor planning)
• KPI control (OTD, cost, inventories and services…)
• HC & budget planning and management
• Team management (Osaki 3, Tochigi 4)

Here are the job contents of each team; 

Tochigi Distribution Center

The Distribution supervisor located in Tochigi is supervising the distribution center operated by 20 people from the 3PL. 

• Operation Management: Understand the process of 3PL warehouse operation, collaborate with them to achieve the process improvement   
• SAP：　To be required for the early adaption
• Deposit handling：Inspection, data entry, sampling etc
• Shipping handling：Data creation, sending data, labelling, Delivery slip creatin including arranging 3PL etc
• Collaboration with sales, planning and 3PL such as urgent shipping, checking and managing inventories, arranging the express charter and handling delivery trouble

Logistics Team (Osaki office)

In Logistics team, there are one Supervisor, one employee and one temp staff working together.

• Import/export customs clearance including ordering to the vendor
• Shipping control from collection from the Vendor to our warehouse and our warehouse to the customer（by Incoterms）                
• Documentation for import/export, data entry, filing
• Draft creation of certificate of originand export and application
• Operation improvement and trouble shooting
• Handling global project
• Control forwarder for on time delivery and cost management

            
Professional Experience

• More than 5 years of experience in Warehouse, logistics and distribution. 
• Solid experience in 3PL management to aim the overall optimization by overseeing total process of warehouse-domestic distribution
• Experience in International transportation customs clearance and selection of cus-toms vendor 
• Preferable: Working in the other SCM team and experience in Project leadership
• Improvement projects with Lean/Six sigma concept

Your professional profile includes : 

•    Bachelor's degree 
•    Business level in English (Daily operation, presentation, discussion…)
•    Native level in Japanese 
•    SAP/MRP user experience
•    Proficient in Microsoft office tools
•    Certified in EHS, Fire prevetion management and Hazardous materials are preferrable 

☆諸条件    
1. 勤務地：        東京本社（東京都品川区⼤崎3-6-6）　　
2. 雇用形態：    正社員（当初3ヵ月、試用期間）
3. 勤務時間：    9:00〜17:15（所定労働時間：7時間15分、途中休憩60分）
                フレックス制度あり（コアタイム11:00~15:00）
4. 給与（年収等）：前職収入・経験・能力等を考慮し、当社規定により決定  （時間外手当対象外）
    賞与 年間１回（業績変動賞与）
5. 休日：        完全週休2日制（土日祝日）
    夏期、年末年始、慶弔休暇などを含め年間休日125日
6. 待遇：        確定給付年⾦と確定拠出年⾦を併⽤したハイブリッド型企業年⾦制度
    社会保険完備、会社規程にもとづき交通費支給

＜紹介・連絡先＞
人事総務部　採用担当　吉田：070-4805-0739
 

At Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives.
You work within an inspiring teamwork culture – where you can thrive, collaborate and learn from other talented and passionate people across disciplines, regions and divisions.
Every essence of you enriches our world.
Diversity drives innovation and creates closer connections with our employees, customers and partners.
Givaudan embraces diversity and is committed to building an inclusive environment where everyone impacts our world.