Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel good. There’s much to learn and many to learn from, with more than 16,000 employees around the world to explore ideas and ambitions with. Dive into varied, flexible, and stimulating environments. Meet empowered professionals to partner with, befriend, and stretch your skills alongside. Every day, your energy, your creativity, and your determination will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature.  
 

Startfunctie Payroll, Benefits en HR Administratie – fulltime 36 uur per week

Ben jij op zoek naar een brede rol in de wereld van salarisadministratie en HR?

Weet je van aanpakken, houd je van samenwerken en wil je graag nieuwe dingen leren?

En ga je blij naar huis wanneer de salarissen goed en tijdig betaald zijn?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Givaudan is een van de grootste internationale producenten van geur- en smaakstoffen ter wereld. In Nederland zijn we gespecialiseerd in smaakstoffen. In onze laboratoria ontwikkelen we samen met bekende voedingsmiddelenfabrikanten nieuwe smaken en nieuwe producten die je later in de supermarkt ziet liggen. We werken bijvoorbeeld aan toetjes zonder suiker die fantastisch smaken of vleesvervangers die je haast niet van echt vlees kan onderscheiden. Zo draagt Givaudan haar steentje bij aan gezondheid en geluk. Dat doen we met liefde en oog voor de natuur. Met jouw energie en persoonlijkheid kun jij hier ook een positieve impact hebben!

In Nederland heeft Givaudan 3 vestigingen: in Naarden, in Ede en in Barneveld. We hebben veel verschillende afdelingen, zoals productie, supply chain, verkoop, marketing, productontwikkeling, warenwet, research & development en stafafdelingen. Dit maakt het werk op onze afdeling Payroll en HR heel divers!

Wat ga je onder andere doen?

• Je zorgt ervoor dat verschillende systemen, waaronder het personeelsinformatiesysteem, het salarisverwerkingssysteem en het tijdsregistratiesysteem, elke maand correct en compleet bijgewerkt zijn.
• Je beantwoordt vragen van collega's over o.a. salarisbetalingen, tijdsregistratie, declaraties en HR-beleid op een servicegerichte en concrete manier.
• Je beoordeelt en behandelt alle aanvragen die binnenkomen voor diverse soorten wettelijk verlof zoals ouderschapsverlof en zorgverlof.
• Je verwerkt  aanvragen en meldingen in het systeem van het UWV.
• Je helpt bij het onboarden van nieuwe medewerkers en uitzendkrachten.
• Je werkt samen met collega's aan projecten.
• Je denkt mee over hoe wij nog meer gebruik kunnen maken van systemen en automatisering om nog efficiënter te kunnen werken.

Wat breng jij mee?

• Minimaal een opleiding op MBO-4 niveau, bijvoorbeeld in HRM of Finance
• Relevante werkervaring, dit kan ook een stage zijn
• Je bent servicegericht, precies en hebt oog voor kwaliteit.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en efficiënt.
• Je schakelt soepel tussen verschillende IT-systemen en hebt oog voor detail bij het combineren van informatie uit diverse bronnen.
• Je bent geïnteresseerd in salarisadministratie (cijfers), arbeidsvoorwaarden en HR.
• Kennis van de Nederlandse en de Engelse taal.
• Je vindt het leuk om in een team te werken en om onze medewerkers goede service en een foutloze salarisbetaling te garanderen.

Werklocatie

Je werkt bij Givaudan in Naarden of Ede. Deze locaties zijn met het openbaar vervoer goed bereikbaar. Vanaf station Naarden-Bussum rijdt een pendelbus naar onze vestiging in Naarden. Onze vestiging in Ede is op loopafstand van het station.

Op dinsdag werkt het hele HR team in Naarden om elkaar te F2F te ontmoeten.

Wat bieden wij jou?

• Een startsalaris van 3600 euro bruto per maand
• Een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast contract
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals
  - 25 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen per jaar
  - een goede pensioenregeling
  - een bijdrage in je ziektekostenverzekering van 120 euro bruto per maand
  - de mogelijkheid om na je inwerkperiode 1 dag per week thuis te werken.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in een groot internationaal bedrijf zoals bijvoorbeeld
  - Een externe PDL-opleiding (als je deze nog niet hebt)
  - Toegang tot interne cursussen, e-learning en coaching “on the job”, afhankelijk van jouw interesses en ambities
• Een team waar je je thuis voelt en waar we samen werken aan nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen.

De startdatum voor deze functie is 18 augustus 2025.

At Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives.
You work within an inspiring teamwork culture – where you can thrive, collaborate and learn from other talented and passionate people across disciplines, regions and divisions.
Every essence of you enriches our world.
Diversity drives innovation and creates closer connections with our employees, customers and partners.
Givaudan embraces diversity and is committed to building an inclusive environment where everyone impacts our world.