Reception Coordinator

Reception Coördinator (Naarden)

Word jij het gezicht van Givaudan Nederland?
Bij Givaudan in Naarden ben jij als Reception Coördinator het eerste aanspreekpunt en daarmee hét visitekaartje van onze organisatie. Jij zorgt voor een hartelijke ontvangst van bezoekers, ondersteunt collega’s bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en draagt bij aan een professionele, gastvrije sfeer binnen ons kantoor.

Over Givaudan
Givaudan is wereldleider in geur- en smaakstoffen, met vestigingen in meer dan 45 landen. In Nederland ontwikkelen en produceren we smaakstoffen voor onder meer frisdranken, yoghurt, sauzen en snacks — producten die je dagelijks tegenkomt in de supermarkt.
Je werkt in Naarden, onze grootste Nederlandse locatie met circa 550 collega’s met: 3 productiefaciliteiten, productontwikkeling, onderzoek, kwaliteitscontrole en kantoorfuncties. Daarnaast heeft Givaudan vestigingen in Barneveld en Ede.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken

• Beheren van toegangsbadges voor medewerkers en gasten

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals factuurverwerking, bestellingen plaatsen en voorraadbeheer

• Coördineren van koeriers verzoeken en DHL-zendingen

• Samenwerken met interne teams om onze bedrijfsregels en veiligheidsprocedures te waarborgen

• Coördineren en geven support bij diverse facilities activiteiten en bij evenementen

• Bij calamiteiten vervul je een cruciale rol bij het bedienen en coördineren van Bedrijfshulpverlening en brandmeldcentrale

• Het coördineren en organiseren van de receptietaken  en het plannen van een juiste bezetting van de receptie. 

• Opstellen van rapportages en ondersteunen bij dagelijkse kantooractiviteiten

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau

• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

• (Zeer) goede beheersing van Nederlands en Engels

• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden

• Oplossingsgericht en bereid om dat extra stapje te zetten

• Technische affiniteit is een pré

Wat bieden wij jou?

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief goed salaris en bonusregeling

• Maandelijkse bruto vergoeding van €150 (bij fulltime dienstverband) voor je ziektekostenverzekering

• 25 vakantiedagen + 13 roostervrije dagen per jaar

• Een solide pensioenregeling

• Uitstekende opleidings- en doorgroeimogelijkheden via diverse leerplatforms

• Gezonde initiatieven zoals gratis fruit en een fietsplan met belastingvoordeel

Word jij onze gastvrije spil in het team?
Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een internationaal bedrijf dat smaak tot leven brengt!