Shipping & Sampling Administrator

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness, humility, and a spirit of adventure, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn from our 79 production sites worldwide, known for their best-in-class processes and procedures. There’s many to learn from, with high-performing leaders and caring colleagues to explore ideas and ambitions with. Every day, your energy, your personality, and your determination will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature.  

Dispatch coördinator – Jouw nieuwe baan?

Bij Givaudan in Naarden zoeken wij een dispatch coördinator om het shipping team te versterken. Het team is onderdeel van de afdeling supplychain Nederland en werkt op kantoor on site. Je komt te werken in een gevarieerd team van acht personen die gezamenlijk zorg dragen voor de leveringen aan onze internationale klanten.

De functie:

Als dispatch coördinator bij Givaudan vervul je een belangrijke rol in de logistieke keten. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het administratief verwerken/gereed maken van orders zodanig dat leveringen tijdig, volledig en volgens wetgeving (ADR/IMDG/IATA) kunnen worden uitgevoerd;
• Het verstrekken van opdrachten aan logistieke dienstverleners voor het leveren van goederen aan klanten;
• Het proactief bijdragen aan het verbeteren van de servicegraad richting klanten, interne afdelingen en externe partners;
• Het signaleren van afwijkingen in het orderproces en het tijdig ondernemen van actie om stagnatie te voorkomen;
• Daarnaast functioneer je als aanspreekpunt voor logistiek dienstverleners, interne afdelingen en externe partners. In principe werk je in Naarden, maar in voorkomende gevallen kun je ook in Barneveld werken.

Wat wij bieden:

• De functie is ingedeeld in CAO schaal 11 - met een salarisindicatie van 2.984.38 – 3730,48 euro bruto per maand exclusief vakantiegeld. Inschaling gebeurt op basis van ervaring en opleidingsniveau;
• Een prettige werk/privé balans met een 39-urige werkweek, jaarlijks 38 verlofdagen, 8% vakantiegeld, marktconform pensioen, eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding (hieronder ook een duurzame fiets/OVvergoeding);
• Een informele & inspirerende werkomgeving;
• Mogelijkheden voor trainingen op het gebied van DG transport ADR/IMDG/IATA
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen en buiten de afdeling.

Wat wij vragen:

• Een afgeronde MBO/HBO-opleiding, bij voorkeur richting logistiek of (technische) bedrijfskunde;
• Kennis van administratieve en logistieke processen, bij voorkeur met food gerelateerde DG goederen; Kennis van ADR/IMDG/IATA is een pre;
• Ervaring met het gebruik van ERP-systemen, bij voorkeur SAP;
• Gedegen kennis van de computerprogramma’s Google, Excel, Word etc.;
• Goede communicatieve vaardigheden en goede beheersing van het Nederlands en Engels;
• Analytische vaardigheden en een gestructureerd en zelfstandige werkhouding;
• De wil om processen te verbeteren en anderen hiervoor te inspireren.

Herken jij, je hierin? Dan is dit de uitdaging voor jou!

At Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives.
You work within an inspiring teamwork culture – where you can thrive, collaborate and learn from other talented and passionate people across disciplines, regions and divisions. Every essence of you enriches our world.
Diversity drives innovation and creates closer connections with our employees, customers and partners.
Givaudan embraces diversity and is committed to building an inclusive environment where everyone impacts our world.