Chargé(e) de Projets - Equipe Fine Fragrances

Rejoignez-nous et célébrons ensemble la beauté de l’expérience humaine. Participez à la création pour des vies plus heureuses et plus saines, avec l’amour de la nature. Ensemble, avec bienveillance et humilité, nous proposons des innovations pour l’alimentation, concevons des parfums inspirés et développons des solutions pour la beauté et le bien-être. Apprenez de nos experts et partagez vos idées et ambitions avec plus de 16 000 collaborateurs à travers le monde. Épanouissez-vous dans un environnement varié, flexible et stimulant. Rencontrez des professionnels audacieux avec qui créer, tisser des liens et enrichir vos compétences. Chaque jour, votre énergie, votre créativité et votre détermination façonneront notre avenir et feront la différence pour des milliards de personnes. Notre monde s’enrichit de vos différences. Nous sommes Givaudan. Human by nature.  

Chargé(e) de Projets - Equipe Fine Fragrances

En tant que Chargé(e) de projets, vous serez basé(e) dans nos locaux parisiens et travaillerez avec nos équipes Sales, Marketing et Évaluation Fine Fragrances (FF) Europe.

Vous serez responsable de diverses tâches administratives et du soutien pour notre équipe commerciale, marketing et création.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projets et les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.

Rattaché(e) au Head of Fine Fragrances Europe, vos missions principales seront :

Support administratif :

• Négociation et paiement de factures
• Validation des demandes de vacances, absences et télétravail, et gestion du planning mensuel de vacances et des backups de l'équipe.
• Gestion des notes de frais et organisation des voyages.
• Gestion des fournitures de bureau, de l'imprimante, de la cuisine, etc.
• Gestion des contrats marketing (type NPD, Euromonitor, Peclers, etc).

Suivi de l'activité de l'équipe commerciale :

• Suivi du pipeline des 60 projets les plus importants.
• Suivi des réunions mensuelles avec les équipes "sales", "commerciaux" et "sales coordinators".
• Analyse dynamique du business FF :
• Analyse des facteurs clés de succès pour les 10 meilleurs projets.
• Segmentation des marchés FF.

Organisation des onboardings :

• Planification de l'intégration des nouveaux employés et des stagiaires.
• Gestion des demandes de matériel, accès informatique, etc.

Gestion des événements :

• Soutien lors des principaux événements de l'industrie.
• Organisation de workshops créatifs, de team building, de déjeuners d'équipe, en collaboration avec les chefs de projets pour les gros événements ou les soumissions clients.

Veille de marché :

• Gestion des abonnements aux magazines, aux sites web et aux cahiers de tendances.
• Repérage des nouveautés pour enrichir nos présentations, supports marketing et équipes.
• Soutien lors des événements/conférences à ne pas manquer et gestion de notre bibliothèque.
• Suivi des travaux (quand nécessaire) et gestion générale de l'espace marketing.

Support aux chefs de projets sur les analyses de marché :

• Veille concurrentielle, brand DNA et éventuellement autres analyses 

Vous ?  

Souhaitez-vous vous développer et influencer votre propre monde dans un groupe international et dans une industrie passionnante ? Alors rejoignez-nous – et impactez votre monde !

Profil recherché :

• Expérience d'au moins 5 ans dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Fortes compétences en communication et en travail d'équipe.
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Excel et PPT).
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Français et anglais courant, italien et espagnol un plus.

Chez Givaudan, vous contribuez à la création d’expériences sensorielles et olfactives uniques qui touchent et inspirent le quotidien de nombreuses personnes dans le monde. Nous sommes inspirés et animés par un esprit d‘équipe qui permet d’évoluer, de collaborer et de valoriser ses compétences en côtoyant des équipes diversifiées, qualifiées et passionnées par leur métier, quelles que soient leurs régions ou divisions dans l’entreprise.
Notre monde s’enrichit de vos différences.
La diversité favorise l’innovation et permet de créer des liens plus étroits avec nos employés, nos clients et nos partenaires.
Givaudan encourage la diversité et s’engage à créer un environnement où chacun a sa place et impacte notre univers.