Stage - Assistant Chef de projet Evènementiel F/H

Rejoignez-nous et célébrons ensemble la beauté de l’expérience humaine. Participez à la création pour des vies plus heureuses et plus saines, avec l’amour de la nature. Ensemble, avec notre passion et notre imagination, nous proposons des innovations pour l’alimentation, concevons des parfums inspirés et développons des solutions pour la beauté et le bien-être. Apprenez de nos experts et partagez vos idées et ambitions avec plus de 16 000 collaborateurs à travers le monde. Chaque jour, votre talent, votre esprit créatif et votre détermination façonneront notre avenir et feront la différence pour des milliards de personnes. Notre monde s’enrichit de vos différences. Nous sommes Givaudan. Human by nature.  

Givaudan Active Beauty recherche un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour occuper le poste de Events Project Management Assistant afin de soutenir la planification et l'exécution de nos événements clés de janvier à juin 2026.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la chef de projet événementiel afin d’organiser des expériences mémorable lors des salons (français et internationaux), d'événements internes, de soirées VIP et d'activations clients.

Ce stage est idéal pour un étudiant en dernière année désireux d'acquérir une expérience dans la gestion d'événements haut de gamme dans le secteur de la beauté.

Responsabilités principales

•   Aider à la coordination et à la gestion opérationnelle des événements (salons professionnels, événements internes, événements clients, soirées VIP).

•   Soutenir la planification des projets, les calendriers, la logistique et la coordination des fournisseurs.

•   Contribuer au suivi de la production et à la préparation du matériel pour les événements.

•   Coordonner avec les équipes internes (marketing, ventes, communication) afin d'assurer une circulation fluide de l'information.

•   Soutenir l'exécution sur site des événements en France.

•   Participer à l'analyse et au reporting post-événement.

•   Veiller à ce que tous les livrables répondent à nos normes d'excellence, de précision et de cohérence de la marque.

Profil recherché

•   Étudiant en master (Bac +5) à la recherche d'un stage de fin d'études de 6 mois.

•   Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit).

•   Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

•   Solides compétences interpersonnelles : positif, sociable et à l'aise pour collaborer dans des environnements multiculturels.

•   Esprit créatif et grand souci du détail.

•   Un intérêt pour les secteurs de la beauté, du luxe est un plus.

•   Proactif, débrouillard et désireux d'apprendre.

Chez Givaudan, vous contribuez à la création d’expériences sensorielles et olfactives uniques qui touchent et inspirent le quotidien de nombreuses personnes dans le monde. Nous sommes inspirés et animés par un esprit d‘équipe qui permet d’évoluer, de collaborer et de valoriser ses compétences en côtoyant des équipes diversifiées, qualifiées et passionnées par leur métier, quelles que soient leurs régions ou divisions dans l’entreprise.
Notre monde s’enrichit de vos différences.
La diversité favorise l’innovation et permet de créer des liens plus étroits avec nos employés, nos clients et nos partenaires.
Givaudan encourage la diversité et s’engage à créer un environnement où chacun a sa place et impacte notre univers.