ファシリティマネジメント（設備管理、総務）/　General service Site Management Officer

〜世界最大の香料メーカー、Givaudan（ジボダン）〜
ジボダンはスイスに本社を置く、香料業界で世界売上1位の香料メーカーです。
1895年にスイスで香水メーカーとして創業し、現在50か国以上に展開、78の製造拠点を持つ香料業界のリーディングカンパニーへと成長しました。
世界中で約16,000名を超える社員が、お客様と協力しながら新しいアイデアや志を追求し、活躍しています。
〇⾹料とは・・・
香料には、⽇ごろ⼝にする⾷品や飲料に使われるフレーバーと、⾹⽔や洗剤に使われるフレグランスがあります。
日常生活の中で、私たちが香りに触れる機会は驚くほど多く、毎日約10回、食事やお気に入りの香水、洗濯物のお手入れなどを通じてジボダンの香りを感じていただいています。
⾝の回りの消費財のあらゆるものに使用される同社製品は、社会に必要不可⽋な存在となっており、2023年の売上高は約1.2兆円（前年比4.1%増）と、香料業界において世界売り上げ1位、マーケットシェアは約3割を誇ります。
日本法人は1970年に設立されて以来、50年以上にわたり安定した事業を継続し、幅広い業界のお客様と共に、消費者の皆様に香りを通じて喜びを届ける製品づくりに取り組んでいます。
ジボダンと共に、香りの未来を創造していきましょう。

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with creativity and imagination, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to learn from, with more than 16,000 employees around the world to explore ideas and ambitions with. 
We began serving the Japanese market in the 1920's and since establishing a local presence in 1970 have been expanding direct operations for over 50 years. We built our success with high-quality products, high ethical standards, and humility. From one of our innovative locations across the country, every day, your passion, your expertise, and your commitment to excellence will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature. 

＜求人要項＞
ファシリティマネジメント（設備管理、総務）/General service Site Management Officer

香料業界のマーケットシェア約3割を誇るトップリーダー、ジボダンの日本法人にてファシリティマネジメントを行う総務設備管理担当としてご活躍いただきます。

オフィスと研究設備両方の管理を担当いただくので、他ではない経験を積むことができ、総務としてのキャリアアップが図れます！

■主な業務内容：
大崎本社、横浜事業所（研究施設を含む）の施設管理および総務業務全般をお任せします。
オフィス、研究施設が安全・安心・快適な環境になるよう、関係部署と調整・協議し環境を整えていくことがミッションです。
具体的には・・・
・ファシリティー管理（固定資産管理・レイアウト変更工事・メンテナンス対応・ビル管理会社との折衝）
・安全衛生委員会の運営
・法令対応（消防法・廃掃法・下水道法・労安法等）
・災害対策（備蓄管理・従業員安否システム管理　等）
・車両管理　等

尚、業務定着後は以下の業務を担って頂く可能性がございます。
・福利厚生管理　（同好会・外部福利厚生サービス会社管理）　
・印刷物管理（ブランドデザイン管理　・社内カレンダーの製作・掲示物管理）
・健康管理（一般健康診断・特殊健康診断の管理）
・出張管理（トラベルデスクの管理）
・イベント管理（全社パーティーの企画　その他各種イベントの企画）　等

■このポジションの魅力：
一般的な企業の総務とは異なり、オフィスと研究設備両方の管理を担当いただくので、他ではない経験ができます。

また、大企業のように細分化されたレイヤーのうち一部だけを担当するのではなく、お一人で幅広いレイヤーを担当することができますので非常にやりがいをもって働くことができます。

■配属先構成と働く環境：
配属先のチームは現在５名（1名マネージャー、４名スタッフ（1名産休中））のメンバーがおりますが、内1名が退職予定のための補充要員となります。
1日の所定労働時間は7時間15分、リモートワークと出社のハイブリッド勤務、フレックス制度、水曜NO残業デーなど、長期的に働きやすい環境です。

■当社の特徴：
・フレーバー部門（飲食の香と味）とフレグランス部門（香水や化粧品）の2部門に分かれ、クライアントは国内外の大手優良企業です。
・海外拠点のネットワークを活用して、特定の国でしか採れない原料を安定的に自社で調達できることも大きな特徴です。また、業界内で同様のネットワークを持つ企業が少ないため、他社との差別化、そして業界トップの地位を築く要因となっています。 
・景気の影響はさほどなく、安定した業績を維持しています。私たちが扱う商材が食品などであり、景気に関係なく一定の需要があるからです。
・業界トップシェアを誇る現在でも常に上を目指す姿勢を貫いており、毎年研究開発費に売り上げの10％もの巨費を投じ、新製品開発、製品改良を行っています。これは常に変化する顧客のニーズに的確に応えることにもつながり、信頼感はますます高まっています。

■英語の使用頻度：
外資系企業ですが、業務での英語使用頻度は高くありませんので、英語に自信のない方でもご安心ください。現在英語スキルに自信がなくても、入社後には語学研修サポートもあるため、英語を学ぶ意欲があれば問題ありません。一方で、管理職レベルになると英語使用頻度は高まりますので、英語を活かしたい方には活躍のチャンスが広がります。

■応募資格：
〇経験
必須：３年以上のファシリティー業務、総務関連業務経験
歓迎：SAPシステムを業務として使用した経験

〇学歴
大卒以上（学部不問）

〇技術・資格等
・PCスキル：MSオフィス（エクセル、ワード、パワーポイント）およびe-mailシステム
・尚可：衛生管理者、安全管理者、防火管理者、有機溶剤作業主任者、水質管理者責任資格（東京都）
・英語：不問。英語力向上に意欲的であること

〇求める人材
・コミュニケーション能力
・ベンダーマネジメント
・問題解決能力
・バランス感覚
・チャレンジ精神のある方

■諸条件
〇勤務地：ジボダンジャパン東京本社（東京都品川区⼤崎3-6-6）　
交通　■東京本社／JR大崎駅西口徒歩１分

☆キレイな駅近オフィス！
東京大崎本社は、JR大崎駅西口から徒歩1分！大崎駅直結の大型オフィスビルよりも駅近で、アクセス抜群です◎

ビルの1階にはコンビニもあり、駅ビルも近いのでランチにも困りません。

各階にウォーターサーバー、電子レンジ、冷蔵庫を設置し、オフィス内のカフェスペースにはフリードリンクマシン、お菓子コーナーも。居心地のいい快適な環境が整っています。

〇雇用形態：正社員（試用期間3か月。試用期間中も正社員と待遇は同じ）

〇勤務時間：9:00〜17:15（所定労働時間：7時間15分、休憩60分）
・フレックス制度あり（コアタイム11:00~15:00）
・在宅勤務制度あり（出勤＋在宅のハイブリッド勤務）

〇給与（年収等）：想定年収550万円～750万円
※前職収入、経験、能力等を考慮し、当社規定により決定

・時間外手当あり、みなし残業なし

・賞与あり　年１回（3月、業績変動賞与）
・昇給あり　年１回 (4月)

〇休日、休暇：
・土日祝休み
・年間休日128日
・有給休暇（10日～20日）※試用期間中も3日分付与　　有給取得率80％以上
・長期休暇あり（夏季休暇、年末年始休暇）
・慶弔休暇
・産前・産後休暇（取得実績あり／復職率100％）
・有給私傷病休暇5日
・育児休暇（パタニティリーブ推進、取得実績あり）

〇待遇、福利厚生：
・確定給付年⾦と確定拠出年⾦を併⽤したハイブリッド型企業年⾦制度
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・交通費全額支給（会社規程あり）
・育児短時間勤務制度
・毎週水曜NO残業デー、毎月第三金曜No internal meeting day
・全社員平均残業時間15~20時間/月
・オフィス内禁煙
・ノートPC貸与
・社員紹介制度
・ベネフィット・ステーション
・語学研修/英語
・社内イベント多数（Year end party など)、社内クラブ活動あり
・カフェスペース（ウォーターサーバー、フリードリンクマシン、退勤後はアルコールも◎）

■選考プロセス
書類選考→面接２回（オンラインまたは対面）→内定
＊2回の面接のうち1回は大崎本社での対面面接となります

＼ジボダンジャパン魅力／
◎ワークライフバランス良好：年休128日、フレックス制で1日の所定労働時間は7時間15分！またグローバルでWell-beingを積極的に推進しているため残業の文化はなく、午後7時頃には大多数の社員が退社しています。（全社員残業時間月平均15～20時間以内）
◎ダイバーシティ＆インクルージョン：性別・年齢・バックグラウンドを問わず挑戦の機会があり、若手の部課長や子育て中の社員がコアメンバーとして活躍中です。また全社員の男女比も6:4と、女性が活躍する環境です。
◎誇りとやりがい：従業員は皆、香りに対する情熱を持ち、やりがいを感じながら働いています。直近の従業員調査では、8割以上の社員が「当社で働くことに誇りを感じる」と回答しました。幅広い業界のクライアントと信頼関係を築けるのは、私たちが熱意をもって仕事に取り組み、常に全力を尽くしているからです。
◎その他データ：
平均勤続年数 10 年、平均年齢 42 歳
女性管理職比率：課長クラス以上28％、部長クラス以上31%（2024年6月）

At Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives.
You work within an inspiring teamwork culture – where you can thrive, collaborate and learn from other talented and passionate people across disciplines, regions and divisions.
Every essence of you enriches our world.
Diversity drives innovation and creates closer connections with our employees, customers and partners.
Givaudan embraces diversity and is committed to building an inclusive environment where everyone impacts our world.