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Givaudan is the global leader in the creation of flavours and fragrances. In close collaboration with food, beverage, consumer product and fragrance partners, Givaudan develops tastes and scents that delight consumers the world over. With a passion to understand consumers’ preferences and a relentless drive to innovate, Givaudan is at the forefront of creating flavours and fragrances that ‘engage your senses’. The Company achieved sales of CHF 5.1 billion in 2017. Headquartered in Switzerland with local presence in over 100 locations, the company has more than 11,100 employees worldwide. Givaudan invites you to discover more at www.givaudan.com.

HR Operations Supervisor

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with creativity and imagination, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to learn from, with more than 16,000 employees around the world to explore ideas and ambitions with. 
We began serving the Japanese market in the 1920's and since establishing a local presence in 1970 have been expanding direct operations for over 50 years. We built our success with high-quality products, high ethical standards, and humility. From one of our innovative locations across the country, every day, your passion, your expertise, and your commitment to excellence will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature. 

<求人要項> 人事部スーパーバイザー HR Supervisor

 

求人企業 名称: ジボダン ジャパン株式会社(本社:〒141-0032 東京都品川区3-6-6

資本金:10億円  従業員:300名

事業内容:・化粧品料等の製造販売

ジボダンとは:〜スイスに本社を構える香料業界のリーディングカンパニー〜

1895年にスイスで⾹⽔メーカーとして創業したジボダン社は今では世界52か国で事業を展開し、79の製造拠点を構え、料業界でマーケットシェア約3割を誇るトップリーダーです。

 ジボダン社は、テイスト&ウェルビーイングとフレグランス&ビューティという2つの分野での事業活動により、クリーンラベルやオーガニック、天然素材に対する消費者ニーズに合った幅広いソリューションを提供するとともに、お客様に選ばれるクリエイティブパートナーでありたいと考え、当社の価値提案は、「自然環境を敬い、人々のより幸せで健康的な暮らしを創造する」という当社のパーパス(存在目的)を反映しています。

2023年の売上は約1.1兆円(69億スイスフラン)を遂げています。約16,000名以上の社員がお客様と緊密に協力し、それぞれの国で、またはグローバルに活動しています。 

 ジボダンジャパンはその本法として東京に本社を置き、日本の食品、飲料品、日用品業界の幅広いお客様と一緒に消費者の皆様に香りを通して喜んでいただける製品づくりを行っています。

 

With our two business activities, Taste & Wellbeing and Fragrance & Beauty, we provide customers with a broad range of solutions that match consumer demands for clean label, organic and natural ingredients in addition to being their creative partner of choice. Our value proposition reflects the Company’s purpose of creating for happier, healthier lives, with love for nature. In the fiscal year 2023, the Company employed over 16,000 people worldwide and full year Group sales were CHF 6,915 million, an increase of 4.1% on a like-for-like (LFL) basis and a decrease of 2.8% in Swiss francs when compared to 2022.

 

主要職務内容:人事部スーパーバイザー

☆募集目的

  • 雇用契約や日本国内の法規制に沿って、給与支払や福利厚生の管理をタイムリーかつ正確に行う
  • 組織の報酬戦略に則った効果的な報酬および福利厚生プログラムの向上やメンテナンスをサポートするため、結果の分析や推奨をリードする

 

☆主な職務内容

給与計算の管理

  • 給与計算や支払が正確かつ期日通りに遂行されるよう、給与支払を管理する(主な活動には、給与ベンダー、及び社労士事務所と連携し、会計・給与支払・福利厚生・税金・給与控除・残業代計算・賞与・給与記録のメンテナンスを行うことを含んでいます)
  • 給与計算および、すべての情報が正しく転記されていることを確認し、労働基準法関連の変更点を常に把握し法令を遵守する
  • 確立された基準に準拠しているかどうか、勤怠記録を確認・監査する
  • 勤怠記録の管理
  • 新しく入社した従業員情報や変更事項が、給与システムに正しく反映されていることを確認する

 

☆レポーティング

  • 税務報告書の作成と提出
  • 財務諸表に反映させるための給与データ収集と、マネジメントへの報告準備

 

☆人事オペレーション

  • 従業員やHR Managerからの給与・勤怠関連の質問への対応
  • 給与プロセスや組織の継続的な向上
  • 社内規定、雇用契約、および法を遵守し、給与関連の法改正についてアドバイスする

 

☆リワード戦略導入支援

  • リージョンのC&Bチームやローカル人事部と協力し、リワードプログラムのデザインや分析と実装を含む様々な報酬・リワードプロジェクトを推進する
  • ローカル人事部に情報と見通しを提供し、改善の取り組みを提案する
  • 報酬プログラムと分析の資料作成とシニアマネジメント層への報告

 

1.以下の業務経験者

  • 給与計算(優遇)、人事管理や関連分野での23年の実務経験
  • 退職金制度の実務経験、給与計算代行業者や勤怠システムの選定、その他日本固有の法的要件遵守
  • 退職金制度見直しや給与ベンダー変更の経験歓迎

 

2.学歴

  • 大卒以上(学士または修士)

 

3.能力・技術・資格等

  • 日本語:ネイティブレベル
  • 英語:ビジネスレベル(尚可)
  • PCスキル:MSオフィス(エクセル上級)およびe-mailシステム
  • 雇用・社会保障・所得税関連の、日本固有の法律に関する知識
  • SAPを使用した人事関連業務の経験(尚可)

 

 \ジボダンジャパン特徴・魅力/

  • ワークライフバランス良好: グローバルでWell-beingを積極的に推進。残業の文化はなく、午後7時頃には大多数の社員が退社しています。
  • ダイバーシティ&インクルージョン:性別・年齢・バックグラウンドにかかわらず挑戦の機会があり、若手の部課長や子育て中の社員がコアメンバーとして活躍中です。2024年6月_女性管理職比率:課長クラス以上28%、部長クラス以上31%。
  • 誇りとやりがいを感じる仕事:オープンでフラットな雰囲気ながら、各個人がそれぞれの責務をしっかり果たし、やりがいを感じながら働いています。直近のエンゲージメントサーベイでは、8割以上の社員が「当社で働けることを誇りに思っている」と回答しました。

 

Core Responsibilities: HR Supervisor. Human Resources

Purpose

Coordinate payroll activities in order to ensure the timely and accurate payment of salaries and other benefits according to employee contracts and local regulations.

Develop and conduct analyses, interpret results and make recommendations that support the development and maintenance of effective compensation and benefits programmes aligned with the organisation's reward strategy.

 

Core Responsibilities

Payroll Preparation

  • Coordinate the payment activities of the payroll team, to ensure that the organisation's payroll is processed accurately and on time. Activities of the team may include accounting, distributing and preparing payments, benefits, taxes, and payroll deductions; calculating overtime, shift payments, sales commissions, and bonuses; maintaining payroll records.
  • Prepare the payroll, verifying that all entries are posted correctly. Keep up to date with legal alterations, relative to labour laws.
  • Check and audit timekeeping records for compliance with established standards.
  • Maintain time and attendance records.
  • Ensure new hires and data changes are correctly entered into the payroll system.

Reporting

  • Prepare and file tax reports.
  • Gather payroll data for inclusion in financial statements and prepare reports for management.

 

HR Management Support

  • Answer questions from employees and supervisors regarding payroll matters.
  • Support continued improvement in Payroll processes and organisation.
  • Ensure compliance with Company policies and procedures, employee contracts and government legislation. Advise on legislation changes relating to Payroll.

Rewards Strategy Implementation Support

  • Partner with Human Resources management on a variety of compensation/rewards projects, including programme design, analysis and implementation.
  • Provide information and insights to HR leadership, suggest improvement initiatives.
  • Prepare communication materials for senior management on compensation programmes and analyses.

 

Academic Background

  • Higher education (Bachelor’s/Master’s degree)

 

Professional Experience

  • 2-3 years of experience, preferably in Payroll, HR Administration or related field.
  • Experience in change of retirement plan, and change of payroll vendor/time attendance system or any other Japan specific initiatives complied with legal requirements

 

Technical Skills

  • Local language mandatory, fluent English preferred.
  • Computer Literacy (MS Office, advanced Excel).
  • Knowledge of relevant country specific employment law, social security and income tax regulations.
  • Knowledge of SAP HR is preferred.

 

Why you should work at Givaudan Japan?

• Good work-life balance: We actively promote well-being globally. There is no culture of overtime, and the majority of employees leave work before 7pm.

• Diversity and inclusion: There are opportunities for challenges regardless of gender, age, or background, and young section/department heads and employees raising children are active as core members. As of June 2024_Ratio of female managers: 28% at section manager level and above, 31% at department manager level and above.

• Proud and rewarding work: In an open and flat atmosphere, each individual fulfils their respective responsibilities and works with a sense of reward. In the most recent engagement survey, more than 80% of Japan employees responded that they were "proud to work for our company."

 

☆諸条件

1. 勤務地:  東京本社(東京都品川区3-6-6)  

2. 雇用形態: 正社員(当初3ヵ月、試用期間)

3. 勤務時間: 9:00〜17:15(所定労働時間:7時間15分、途中休憩60分)

                            フレックス制度あり(コアタイム11:00~15:00

4. 在宅勤務: 1日を上限として在宅勤務を認める

5. 給与(年収等): 前職収入・経験・能力等を考慮し、当社規定により決定

                            (時間外手当対象外)

     賞与 年間1回(業績変動賞与

6. 休日:完全週休2日制(土日祝日)

     夏期、年末年始、慶弔休暇などを含め年間休日125

7. 待遇:  確定給付年と確定拠出年を併⽤したハイブリッド型企業年⾦制度

     社会保険完備、会社規程にもとづき交通費支給

 

 

At Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives.
You work within an inspiring teamwork culture – where you can thrive, collaborate and learn from other talented and passionate people across disciplines, regions and divisions.
Every essence of you enriches our world.
Diversity drives innovation and creates closer connections with our employees, customers and partners.
Givaudan embraces diversity and is committed to building an inclusive environment where everyone impacts our world.

Remote working:  Hybrid



At Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives.
You work within an inspiring teamwork culture – where you can thrive, collaborate and learn from other talented and passionate people across disciplines, regions and divisions.
Join us and Impact Your World

Diversity drives innovation and creates closer connections with our employees, customers and partners.
Givaudan embraces diversity and is committed to building an inclusive environment where everyone impacts our world.

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