Coordinateur ventes - Fine Fragrance - F/H - Votre futur poste ?

Rejoignez-nous et célébrons ensemble la beauté de l’expérience humaine. Participez à la création pour des vies plus heureuses et plus saines, avec l’amour de la nature. Ensemble, avec notre passion et notre imagination, nous proposons des innovations pour l’alimentation, concevons des parfums inspirés et développons des solutions pour la beauté et le bien-être. Apprenez de nos experts et partagez vos idées et ambitions avec plus de 16 000 collaborateurs à travers le monde. Chaque jour, votre talent, votre esprit créatif et votre détermination façonneront notre avenir et feront la différence pour des milliards de personnes. Notre monde s’enrichit de vos différences. Nous sommes Givaudan. Human by nature.  

Coordinateur ventes - Fine Fragrance – F/H - Votre futur poste ?

Au sein de notre équipe Commerciale Fine Fragrance, en collaboration avec notre équipe commerciale, votre rôle est de coordonner toutes les demandes du client afin d’apporter le meilleur service commercial et le meilleur support dans le suivi des projets.

Vous êtes une interface clef vis-à-vis de nos clients avec un contact direct en front office avec des clients prestigieux et exigeants.

Cette fonction vous paraît intéressante ? Elle pourrait être une opportunité parfaite si, votre objectif est de faire partie d’une équipe qui aime conseiller, apporter des solutions et convaincre ses clients avec un esprit d’excellence.

Dans ce rôle de coordination de projets, vous assumerez notamment :

• Le suivi direct des projets en lien quotidien avec le client
• La gestion des projets commerciaux dans notre système selon les informations transmises par le KAM en respectant les données relatives aux normes, aux prix et aux commentaires du client ;
• Le suivi des projets selon leur avancement de façon régulière et précise : gestion des délais, réception des bases clients, envois de documents ; 
• Assurer la liaison entre les différents acteurs internes : administration des ventes, gestion des formules, planning, contrôle qualité ;
• Gérer les demandes d’échantillons et vous assurer de l’envoi des concentrés ;
• Coordonner l’établissement des dossiers réglementaires avec nos experts internes ;
• Transmettre au client des rapports portant sur les résultats de test de stabilité ;
• Coordonner les projets de reformulation faisant suite aux différents amendements ;
• Collaborer avec les Key Account Managers pour définir les offres de prix : réaliser un travail préparatoire et remonter les informations liées aux coûts, au respect de la marge ;
• Mettre à jour la liste des prix et vérifier l’exactitude des prix saisis dans SAP.

 Vous ?  Souhaitez-vous vous développer et influencer votre propre monde dans un groupe international et dans une industrie passionnante ? Alors rejoignez-nous – et impactez votre monde !

 Profil recherché :

• Un haut niveau de contact/service client primordial
• Une formation en Ecole de Commerce ou équivalent universitaire
• Une première expérience réussie au sein d’un département commercial
• Une bonne maitrise de la langue Anglaise à l’écrit et à l’oral est obligatoire
• Forte adaptabilité afin de répondre dans les meilleurs délais à nos clients ;
• Le sens de l’initiative et du service client ;
• Une pratique professionnelle du Pack Office (Excel, Power Point, Word) ;
• Forte capacité à gérer plusieurs projets simultanément et rigueur dans l’éxécution
• Fiabilité, contrôle, gestion du temps et des priorités ;
• Anticipation et réactivité ; Orientation solution
• Capacité à travailler de façon autonome.

Chez Givaudan, vous contribuez à la création d’expériences sensorielles et olfactives uniques qui touchent et inspirent le quotidien de nombreuses personnes dans le monde. Nous sommes inspirés et animés par un esprit d‘équipe qui permet d’évoluer, de collaborer et de valoriser ses compétences en côtoyant des équipes diversifiées, qualifiées et passionnées par leur métier, quelles que soient leurs régions ou divisions dans l’entreprise.
Notre monde s’enrichit de vos différences.
La diversité favorise l’innovation et permet de créer des liens plus étroits avec nos employés, nos clients et nos partenaires.
Givaudan encourage la diversité et s’engage à créer un environnement où chacun a sa place et impacte notre univers.